MEMBERI WARNA SECARA OTOMATIS PADA SEL

       

          MS. Excel memiliki fitur pengaturan warna yang terletak di toolbar Home >> Styles >> Conditional Formatting. Conditional Formatting digunakan untuk memberi warna pada sel atau range dengan kriteria yang telah anda tentukan secara otomatis. Dengan demikian kita bisa menampilkan data berdasarkan warna tertentu.

         Dibawah ini saya berikan contoh penggunaan Conditional Formatting. Contoh daftar absensi nampak pada gambar berikut ini:

Penjelasan dari daftar absensi diatas selama Senin – Sabtu :

·         H: hadir	·         S: sakit
·         I: ijin	·         A: alpha

                

        Dari tabel diatas, anda bisa memberikan warna tertentu sehingga memudahkan anda dalam menganalisa kehadiran siswa. Misalkan siswa yang hadir kita beri warna biru, ijin warna hijau, sakit warna kuning dan alpha warna merah. Caranya:

1.     Anda blok sel E6:J15

2.     Pilih Conditional Formtting pada toolbar >> Highlight cells rules >> Text that contains

Akan seperti gambar dibawah ini:

3.     Kemudian pilih Text That Contains, maka akan muncul gambar seperti dibawah ini:

Pada Format cells that contain the text, ketik huruf H. Pada kolom with klik tanda panah kebawah pilih Custom Format. Tekan OK,  akan muncul gambar dibawah ini:

Pilih kolom Fill, klik warna biru maka pada kolom Sample akan muncul warna biru (Seperti gambar anak panah diatas). Tekan OK

Akan muncul gambar seperti dibawah ini:

Anda ulangi lagi langkah no 1 sampai dengan no 3, dengan merubah format Text That Contains  denga kriteria huruf: I (Ijin) berwarna hijau, S (Sakit) berwarna kuning dan A (Alpha) berwarna merah. Maka hasilnya akan nampak seperti dibawah ini:

Selanjutnya anda tinggal mengisi kolom keterangan dengan menggunakan fungsi Countif. Seperti gambar dibawah ini:

Isikan juga pada kolom  Ijin, Sakit dan Alpha. Bila anda masih belum paham penggunaan fungsi countif, silahkan anda pelajari artikel saya yang lain berkaitan dengan penggunaan fungsi countif. Klik Fungsi Countif disini.

                Hasil akhir tabel anda seperti gambar dibawah ini:

         Sekian penjelasan singkat tentang pemberian warna cell secara otomatis, dengan menggunakan fungsi Conditional Formatting.  Apa yang saya sampaikan hanyalah 1 dari sekian banyak kegunaan Conditional Formatting. Kedepanya, mudah-mudahan saya bisa menulis penggunaan fungsi Conditional Formatt yang lain. Tanks, semoga bermanfaat.

                Oh...iya ada yang kelupaan. Anda tidak bisa menghapus warna ini dengan menggunakan tombol Delete. Caranya:

•         Blok sel atau range warna yang ingin di hapus
•         Klik Conditional Formatting
•         Pilih Clear Rules
•         Tekan Clear Rules from selected Cells

     Untuk memperjelas pemahaman anda, bagaimana cara memberi warna secara otomatis pada sel. Anda bisa melihatnya melalui kanal Youtube. Klik video dibawah ini:

                     

   Thanks, semoga bermanfaat. ^{*By Muji Yamianto}

 

Pelajari juga artikel kami lainnya:

·        DefineName pada VLOOKUP/ HLOOKUP

·        Rumus CHOOSE

·        DATAVALIDASI

·        AVERAGE,AVERAGEIF, AVERAGEIFS

Kami juga menyediakan soal-soal latihan excel untuk anda

Soal meliputi semua materi/ artikel yang saya tulis di Blog

Silahkan anda  download  di: Google Playstore 

Caranya: 

Klik: Google Plystore di perangkat/ HP anda

Pilih menu: Apps/ Aplikasi (letaknya layar bawah)

Pada Search Engine ketik: 

Informasi lengkap soal-soalnya, silahkan anda klik link dibawah ini:

https://mujiyamianto.blogspot.com/2020/03/penjualan-soal-soal-latihan-excel.html

MENCETAK JUDUL SETIAP HALAMAN SECARA OTOMATIS

            Saat kita membuat dokumen di dalam lembar kerja MS. Excel. Hampir pasti kita membuat judul. Apakah judul tabel ataupun judul pada kolom-kolom tabel dll.

            Bagi anda yang sedang menyusun skripsi/ tugas akhir atau bagi anda yang bekerja di suatu perusahaan sering kali kita membuat dokumen, dimana didalamnya terdapat tabel yang sangat besar ukuranya, 1 tabel bisa sampai beberapa halaman bahkan bisa puluhan halaman.

Saat anda akan mencetak/ mengeprint dokumen tersebut, anda harus membuat ulang judul tabel/ judul pada kolom-kolom tabel di tiap-tiap halaman, tentu saja ini akan memakan waktu yang cukup lama bila harus meng copy-paste satu persatu.

Untuk itu, dalam artikel ini penulis berikan trik/ cara mudah untuk membuat judul secara otomatis pada tiap-tiap halaman, dengan demikian anda tidak perlu lagi meng copy-paste secara manual. Berikut ini langkah-langkahnya:

1.      Buka nama file yang ingin anda cetak/print.

Disini saya akan mencetak sebuah tabel “PT. ABAL – ABAL” yang memiliki  3 halaman, dimana tiap-tiap halaman akan saya buatkan Judul dan Nama Kolom secara otomatis.

2.  Pilih Page Layout, kemudian setting pengaturan halaman seperti: Margin, Orientation dan Size.   Kemudian klik Print Titles. (Lihat anak panah pada gambar).

3.      Akan muncul menu Page Setup,  pilih Sheet.

Kemudian pada kolom Rows to repeat at top, klik mouse anda dan arahkan mouse  pada alamat sel A1:A5 sehingga akan nampak $1:$5. (Seperti nampak pada gambar). Tekan OK.

                        Maka secara otomatis semua halaman akan memiliki Judul dan Nama kolom tabel. Jadi kita tidak perlu lagi meng copy-paste secara manual.

Untuk melihat hasilnya bisa melalui Print Preview. Caranya:

1.      Pilih menu File (pojok kiri atas), selanjutnya klik Print

2.      Pada menu print Preview, semua halaman akan nampak judul dokumen dan judul kolom tabel.

Untuk lebih memahami penjelasan saya diatas, silahkan anda lihat video tutorialnya melalui kanal youtube. Klik video dibawah ini:

Demikian penjelasan secara singkat dari saya, semoga bermanfaat. . ^{*By Muji Yamianto}

 

Pelajari juga artikel lainnya:

·        Penggunaan Flash Fill

·        Garis Diagonal Dalam Sel

·        Menghapus Data Ganda Secara Otomatis

·        Fungsi Transpose

·        Cara Proteksi Worksheet

Kami juga menyediakan soal-soal latihan excel untuk anda

Soal meliputi semua materi/ artikel yang saya tulis di Blog

Silahkan anda  download  di: Google Playstore  pilih menu: Apps 

Pada Search Engine ketik: 

Informasi lengkap soal-soalnya, silahkan anda klik link dibawah ini:

https://mujiyamianto.blogspot.com/2020/03/penjualan-soal-soal-latihan-excel.html

CARA PROTEKSI FILE / WORKBOOK

        Jika anda masih belum mengetahui bagaimana cara untuk melindungi data-data anda yang berada di dalam suatu file/workbook, berikut ini penulis berikan beberapa langkah mudah untuk memproteksi file/workbook. Proteksi file/workbook ini menggunakan kata sandi atau password sehingga kerahasiaan data anda akan lebih terjamin. Dengan demikian tidak ada yang bisa mengaksesnya kecuali anda sendiri.

            Langkah-langkah memproteksi sebuah File/Workbook:

1.      Buka file yang ingin anda proteksi

2.      Klik Office Botton  yang terletak di pojok kiri atas, kemudian klik Save As.

(Lihat gambar anak panah dibawah)

3.       Muncul menu Save As, selanjutnya pilih Tool >> kemudian General Options. Seperti gambar dibawah

4.       Akan muncul menu General Options >> masukan Password >> kemudian centang Read only Recommendeted >> Tekan OK. 

5.       Muncul menu Confirm Password, masukan kembali passwordnya >> tekan OK.

Bila sudah selesai tekan Save. Maka File talah selesai diproteksi

            Demikian langkah-langkah dalam memproteksi sebuah File.

            Dilain waktu, setiap anda membuka file tersebut, maka anda harus memasukan passwordnya. Saran penulis, catatlah password pada tempat yang aman sebab bila anda lupa passwordnya maka tidak akan bisa mengakses file tersebut. Anda hanya bisa garuk-garuk kepala aja he..he...

Anda bisa melihat video tutorial dari penjelasan saya diatas, melalui kanal youtube. Klik link disamping ini:  

https://www.youtube.com/watch?v=87q8Q0cxa5U

Cara Non Aktifkan Password

            Diatas tadi sudah saya jelaskan langkah-langkah untuk memproteksi file, sekarang bagaimana cara untuk meng non-aktifkan proteksi? Mudah saja...caranya sama dengan langkah-langkah membuat proteksi tadi, anda hanya perlu menghapus passwordnya dan menghilangkan tanda centang pada kolom Read only Recommended.

            Oh...iya MS Excel yang saya pakai masih menggunakan software 2007, tentu sedikit berbeda caranya dengan software yang 2010 keatas.    
             Penulis juga membuat artikel berkaitan dengan Cara Proteksi Lembar Lerja /Worksheet. Silahkan anda pelajari ulasanya.

Sekian artikel singkat dari saya, s’moga bermanfaat...thanks

Kami juga menyediakan soal-soal latihan excel untuk anda

Soal meliputi semua materi/ artikel yang saya tulis di Blog

Silahkan anda  download  di: Google Playstore  pilih menu: Apps 

Pada Search Engine ketik:

Informasi lengkap soal-soalnya, silahkan anda klik link dibawah ini:

https://mujiyamianto.blogspot.com/2020/03/penjualan-soal-soal-latihan-excel.html

Operasi Matematika Dasar dalam Excel

            

    Bagi anda yang masih awam, baru belajar dan mengenal MS. Excel, berikut ini saya ulas mengenai beberapa perhitungan matematika dasar yang sering digunakan. Seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian dll. Operasi metematika yang digunakan sebagai berikut:

No	Operasi Matematika	Tanda/ Rumus Matematika
1	Penjumlahan	+
2	Pengurangan	-
3	Perkalian	*
4	Pembagian	/
5	Pangkat	^

            Pada MS. Excel, saat anda melakukan operasi matematika, maka sebelum menuliska rumus terlebih dulu anda ketikan “sama dengan” (=) didepan rumus anda. Selanjutnya anda tentukan alamat selnya dengan mengetikan langsung atau mengarahkan pointer/penunjuk ke sel data.     

Contoh soal:

            Dari gambar diatas, rumus pada kolom D sama seperti pada kolom C. 

Dibawah ini penulis sertakan beberapa contoh soal untuk dipraktekan.

1.       

       Bila masih mengalami kesulitan untuk menjawab soal diatas, silahkan anda lihat video tutorialnya melalui kanal youtube. Klik link dibawah:

https://youtu.be/A-N-bZ-UhiQ

              

2.       

          Bila masih mengalami kesulitan untuk menjawab soal diatas, silahkan anda lihat video tutorialnya melalui kanal youtube. Klik link dibawah:

https://youtu.be/IQg-ZOwMv6w

            

  

Kami juga menyediakan soal-soal latihan excel untuk anda

Soal meliputi semua materi/ artikel yang saya tulis di Blog

Silahkan anda  download  di: Google Playstore  pilih menu: Apps

Pada Search Engine ketik: 

Informasi lengkap soal-soalnya, silahkan anda klik link dibawah ini:

https://mujiyamianto.blogspot.com/2020/03/penjualan-soal-soal-latihan-excel.html