LATIHAN SOAL EXCEL: MEMPROTEKSI LEMBAR KERJA / WORKSHEET MS.EXCEL

Data-data yang ada didalam sebuah lembar kerja/ worksheet bisa jadi merupakan data yang sangat penting bagi kita, karena itu MS. Excel memberikan fasilitas berupa proteksi data. Dengan adanya fasilitas ini, kita bisa memproteksi atau melindungi data yang terdapat pada lembar kerja sehingga orang lain tidak dapat mengaksesnya dari berbagai kegiatan seperti pengeditan, copy-paste, delete dll. Cara kerjanya dengan menggunakan sebuah kata sandi/ password.

Disini, penulis berikan gambaran secara singat bagaimana cara memproteksi data yang berada dalam sebuah worksheet/ lembar kerja. Ada beberapa langkah:

1. Pada Toolbar, anda pilih REVIEW >> kemudian klik PROTECT SHEET. Seperti gambar dibawah ini:

2. Muncul menu PROTECT SHEET, pada kolom Password to unprotect sheet masukan Password anda, kemudian tekan OK / Enter. Lihat gambar dibawah:

3. Akan muncul menu CONFIRM PASSWORD, pada kolom Reenter password to proceed masukan kembali password anda. Disini, password yang anda masukan harus sama dengan password sebelumnya. Selanjutnya tekan OK / Enter.

Saya kira langkah-langkah diatas cukup mudah dan simpel. Ketika anda telah memproteksi lembar kerja maka secara otomatis anda tidak bisa lagi menyunting atau mengedit data tersebut seperti menghapus, copy-paste, mengubah data dll. Akan muncul “tanda peringatan” bila anda melakukanya (lihat gambar dibawah)

Pada gambar diatas nampak hampir semua toolbar tidak aktif seperti bentuk font, aligment, number, style, cells, dll. Ini menunjukan bahwa lembar kerja/ worksheetnya sedang diproteksi.

Dibawah ini, penulis paparkan bagaimana caranya untuk mengaktifkan kembali lembar kerja yang telah diproteksi.

1. Pada Toolbar pilih REVIEW, kemudian klik UNPROTECT SHEET.

2. Selanjutnya masukan Password, kemudian tekan OK / Enter. Maka worksheet atau lembar kerja akan aktif kembali.

Video tutorial dari penjelasan diatas, dapat anda lihat di kanal Youtube penulis. klik video dibawah ini:

Demikian seklumit artikel berkaitan dengan penggunaan proteksi pada sebuah lembar kerja. Namun demikian anda harus berhati-hati dalam penggunakan password ini. Saran dari penulis, salin password ke tempat yang menurut anda aman. Bila anda lupa password nya maka anda tidak bisa menyunting atau mengedit kembali data tersebut, hanya bisa melihat/membaca saja, tentu sambil menangis he..he...

Sekian dari saya, thanks ^{*By Muji Yamianto}

Pelajari juga artikel kami lainnya: