LATIHAN SOAL EXCEL: MEMBERI WARNA SECARA OTOMATIS PADA SEL

MS. Excel memiliki fitur pengaturan warna yang terletak di toolbar Home >> Styles >> Conditional Formatting. Conditional Formatting digunakan untuk memberi warna pada sel atau range dengan kriteria yang telah anda tentukan secara otomatis. Dengan demikian kita bisa menampilkan data berdasarkan warna tertentu.

Dibawah ini saya berikan contoh penggunaan Conditional Formatting. Contoh daftar absensi nampak pada gambar berikut ini:

Penjelasan dari daftar absensi diatas selama Senin – Sabtu :

· H: hadir	· S: sakit
· I: ijin	· A: alpha

Dari tabel diatas, anda bisa memberikan warna tertentu sehingga memudahkan anda dalam menganalisa kehadiran siswa. Misalkan siswa yang hadir kita beri warna biru, ijin warna hijau, sakit warna kuning dan alpha warna merah. Caranya:

1. Anda blok sel E6:J15

2. Pilih Conditional Formtting pada toolbar >> Highlight cells rules >> Text that contains

Akan seperti gambar dibawah ini:

3. Kemudian pilih Text That Contains, maka akan muncul gambar seperti dibawah ini:

Pada Format cells that contain the text, ketik huruf H. Pada kolom with klik tanda panah kebawah pilih Custom Format. Tekan OK, akan muncul gambar dibawah ini:

Pilih kolom Fill, klik warna biru maka pada kolom Sample akan muncul warna biru (Seperti gambar anak panah diatas). Tekan OK

Akan muncul gambar seperti dibawah ini:

Anda ulangi lagi langkah no 1 sampai dengan no 3, dengan merubah format Text That Contains denga kriteria huruf: I (Ijin) berwarna hijau, S (Sakit) berwarna kuning dan A (Alpha) berwarna merah. Maka hasilnya akan nampak seperti dibawah ini:

Selanjutnya anda tinggal mengisi kolom keterangan dengan menggunakan fungsi Countif. Seperti gambar dibawah ini:

Isikan juga pada kolom Ijin, Sakit dan Alpha. Bila anda masih belum paham penggunaan fungsi countif, silahkan anda pelajari artikel saya yang lain berkaitan dengan penggunaan fungsi countif. Klik Fungsi Countif disini.

Hasil akhir tabel anda seperti gambar dibawah ini:

Sekian penjelasan singkat tentang pemberian warna cell secara otomatis, dengan menggunakan fungsi Conditional Formatting. Apa yang saya sampaikan hanyalah 1 dari sekian banyak kegunaan Conditional Formatting. Kedepanya, mudah-mudahan saya bisa menulis penggunaan fungsi Conditional Formatt yang lain. Tanks, semoga bermanfaat.

Oh...iya ada yang kelupaan. Anda tidak bisa menghapus warna ini dengan menggunakan tombol Delete. Caranya:

Blok sel atau range warna yang ingin di hapus
Klik Conditional Formatting
Pilih Clear Rules
Tekan Clear Rules from selected Cells

Untuk memperjelas pemahaman anda, bagaimana cara memberi warna secara otomatis pada sel. Anda bisa melihatnya melalui kanal Youtube. Klik video dibawah ini: