HLOOKUP dan VLOOKUP MENGGUNAKAN DEFINE NAME

    

    Di dalam rumus Hlookup dan Vlookup terdapat table_array yang biasanya kita blok untuk menunjukan range/ area tertentu. Bila table_array hanya beberapa kolom atau beberapa baris tentu sangat mudah untuk mengebloknya, tapi bilamana kolom-kolomya atau barisnya sangat banyak, tentu ini akan menyulitkan kita untuk mengebloknya. Sering kali terjadi kesalahan saat mengebloknya sehingga rumus yang kita masukan menjadi tidak valid.

     

    Untuk mempermudah, di dalam MS. Excel telah disediakan fitur yang bernama Define Name. Define Name digunakan untuk memberikan sebuah nama pada table_array, sehingga pada saat memasukan rumus Hlookup atau Vlookup, kita tidak perlu lagi mengeblok kolom dan barisnya. Cukup dengan memanggil namanya saja.

     Agar lebih jelas, penulis sertakan sebuah contoh sederhana untuk anda.

    

     Berikut ini langkah-langkah menggunakan fitur Define Name:

1.     Blok tabel Jasa service, mulai sel M16 sampai P18

2.     Klik menu Formula pada ribbon >> Pilih Define Name.

3.     Pada Kolom Name beri nama: service

4.     Tekan OK. (Lihat gambar dibawah)

    Demikian pula pada tabel Sparepart, anda buat Define Name dengan cara seperti no 1 – 4 diatas, dengan diberi nama sparepart.

     Bila anda telah memberi Define Name (Nama Panggilan) pada tabel sparepart dan tabel jasa service. Langkah selanjutnya, anda tinggal mengisi/ menjawab dari latihan soal tersebut. Hasil jawaban dari latihan soal tersebut seperti gambar dibawah ini:

1.     Kolom Service

=HLOOKUP (D8; service; 2; FALSE)

Ket:

a.  D8 merupakan nilai kunci, diambil dari kolom kode.

b. service merupakan table_array yang telah diberi define name (nama panggilan).

c.  2 merupakan posisi baris dari tabel jasa service

d.  FALSE agar hasil akhirnya bernilai presisi/ mutlak

2.     Kolom Harga

=HLOOKUP (D8; service; 3; FALSE)

Ket:

a.   D8 merupakan nilai kunci, diambil dari kolom kode.

b.  service merupakan table_array yang telah diberi define name (nama panggilan).

c.   3 merupakan posisi baris dari tabel jasa service

d.   FALSE agar hasil akhirnya bernilai presisi/ mutlak

3.     Kolom Nama

=VLOOKUP (G8; sparepart; 2; FALSE)

Ket:

a.   G8 merupakan nilai kunci, diambil dari kolom kode.

b.   sparepart merupakan table_array yang telah diberi nama panggilan (define name).

c.   2 merupakan posisi kolom dari tabel sparepart

d.   FALSE agar hasil akhirnya bernilai presisi/ mutlak

4.     Kolom Harga

=VLOOKUP (G8; sparepart; 3; FALSE)

Ket:

a.   G8 merupakan nilai kunci, diambil dari kolom kode.

b.   sparepart merupakan table_array yang telah diberi nama panggilan (define name).

c.   3 merupakan posisi kolom dari tabel sparepart

d.   FALSE agar hasil akhirnya bernilai presisi/ mutlak

5.     Kolom Total harga

Anda tinggal menjumlahkanya sesuai dengan perintah soalnya.

Untuk memperjelas pemahaman anda berkaitan penggunaan fitur Define Name, anda bisa melihat video tutorialnya. Klik video / link  dibawah ini:

https://youtu.be/bLzBKuX8Lk4

    Anda juga bisa untuk memformat ulang Define Name, misalnya ingin di hapus, edit, ataupun menambah nama yang baru. Caranya anda klik menu Formula pada ribbon kemudian pilih Name Manager. Lihat gambar dibawah:

Demikian saya kira penjelasan secara singkat tentang fungsi Define Name pada rumus Vlookup dan Hlookup.  Bye..bye.. ^{*By Muji Yamianto}

Kami juga menyediakan soal-soal latihan excel untuk anda

Soal meliputi semua materi/ artikel yang saya tulis di Blog

Silahkan anda  download  di: Google Playstore  pilih menu: Apps

Pada Search Engine ketik: 

Informasi lengkap soal-soalnya, silahkan anda klik link dibawah ini:

https://mujiyamianto.blogspot.com/2020/03/penjualan-soal-soal-latihan-excel.html