LATIHAN SOAL EXCEL: Penggunaan Worksheet dan Workbook Disertai Soal Latihan

I. Pengertian Worksheet dan Workbook

Worksheet atau biasa kita sebut sebagai Lembar Kerja adalah tampilan pada layar monitor tempat kita mengerjakan MS. Excel.

Workbook atau Buku Kerja merupakan sebuah File. Jadi Workbook merupakan sebuah File yang didalamnya terdapat 1 atau lebih Worksheet. Untuk lebih jelasnya anda bisa melihat gambar berikut:

Keterangan:

a. Workbook atau File-nya adalah Muji (Lihat menu bar paling atas)

b. Worksheet merupakan lember kerja yang terdiri dari: Latihan 1, Latihan 2 dan Latihan 3.

Dari gambar diatas bisa kita tarik kesimpulan bahwa Worksheet merupakan bagian dari Workbook. Pada saat kita meggunakan MS. Excel maka kita menggunakan keduanya secara bersamaan.

II. Menyunting Worksheet

Anda bisa menyunting Worksheet berupa menyisipkan (Insert), menghapus (Delete), mengganti nama (Rename), memproteksi dengan password (Protect Sheet), dan menyembunyikan (Hide) dengan cara arahkan pointer mouse kenama Worksheet (Latihan2) kemudian klik mouse sebelah kanan maka akan nampak seperti gambar di bawah ini.

Keterangan berdasarkan gambar diatas:

1. Insert

Dengan memilih Insert, kita bisa menyisipkan Worksheet baru disebelah kiri worksheet yang sedang aktif. Misal kita ingin membuat worksheet baru disebelah kiri Worksheet Latihan 2, akan nampak pada gambar dibawah ini

2. Delete

Kita bisa menghapus worksheet yang sedang aktif dengan memilih menu delete, maka worksheet akan terhapus secara permanen.

3. Rename

Dengan menu Rename kita bisa mengganti nama worksheet yang sedang aktif dengan nama yang baru. Misal Nama Latihan 2 diganti dengan nama Yamianto. Nampak pada gambar dibawah ini

4. Protect Sheet

Untuk melindungi lembar kerja yang kita buat, kita bisa memproteksinya dengan menggunakan password. Hati-hati dalam menggunakan password, bila kita lupa maka worksheet tidak akan bisa diakses (disunting).

Untuk mengaktifkan kembali, pilih menu unprotect sheet seperti pada gambar dibawah ini

5. Hide

Kita bisa menyembunyikan worksheet agar tidak nampak pada layar monitor. Misal lembar kerja Yamianto kita sembunyikan seperti pada gambar dibawah ini

Gambar diatas nampak lembar kerja Yamianto tidak nampak pada layar monitor, untuk mengaktifkanya maka anda harus memilih menu Unhide

Untuk mempermudah pemahaman anda tentang penggunaan Worksheet ini. Anda dapat melihat video tutorialnya di kanal Youtube penulis. Klik video dibawah ini:

https://youtu.be/FqFam5RHVNQ

III. Penggunaan Workbook

Didalam 1 Workbook biasanya terdiri dari beberapa worksheet. Seringkali dalam bekerja, beberapa Worksheet tersebut saling memiliki keterkaitan/ link baik itu berupa datanya ataupun rumusnya.

Untuk lebih mudah memahaminya, saya berikan contoh sederhana dengan 3 buah Worksheet:

1. Muji: Pendapatan 2017

2. Yamianto: Pendapatan 2018

3. Rekapitulasi

Rekapitulasi ini menghitung jumlah pendapatan 2017 dan pendapatan 2018.

Caranya:

Pada sel B4 masukan rumus

=Muji!B4+Yamianto!B4

Kemudian tekan Enter

Keterangan:

a. Muji! adalah nama worksheet pendapatan 2017

b. B4 adalah alamat sel yang diambil

c. Yamianto! Adalah nama worksheet pendapatan 2018

d. B4 adalah alamat sel yang diambil

Atau anda bisa menuliskan rumus pada Toolbar rumus, dengan cara:

a) Ketik =

b) Aktifkan Worksheet Muji, kemudian klik B4

c) Ketik +

d) Aktifkan Worksheet Yamianto, kemudian klik B4

e) Tekan Enter

Seperti pada gambar dibawah ini:

Hasil rekaputulasi dari sel B4, anda copy kebawah. Hasilnya seperti gambar dibawah ini:

Untuk mempermudah pemahaman anda dari penjelasan saya diatas. Anda bisa melihat video tutorialnya di youtube. Klik video dibawah ini:

https://youtu.be/flaTtQ_Ztis

Demikian contoh sederhana pemakaian Workbook, yang didalamnya terdapat beberapa Worksheet yang saling berkaitan. Oh .. iya penulis juga memaparkan Penggunaan Workspce (klik disini), sebagai bentuk lanjutan dari workbook. Untuk lebih memahami tulisan saya diatas, kami berikan beberapa contoh soal.

Tq ..... ^{*By
Muji Yamianto}

SOAL LATIHAN

1. Dalam 1 Workbook terdapat 3 buah worksheet dengan nama: Sheet1, Muji, Yamianto, dan Rekapitulasi. Seperti pada gambar dibawah ini:

Sheet1