LATIHAN SOAL EXCEL: PIVOT TABEL

Pivot Table adalah salah satu aplikasi dalam worksheet excel yang dapat dipakai untuk klasifikasi data. Pivot Table ini merupakan metode yang paling mudah bagi anda untuk mengelompokan, menyajikan, dan menganalisa data. Dengan demikian anda dapat bekerja secara efektif dan efisien.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum membuat Pivot Table:

1. Anda harus pastikan bahwa data dalam Tabel Sumber (Resource Table) telah benar.

2. Semua judul kolom (Field) telah terisi. Jika Field kosong/blank maka Pivot Table tidak bisa digunakan.

3. Kolom yang disembunyikan (hide) akan muncul di Pivot Table Field List.

4. Baris yang tersembunyi akan tetap dihitung nilainya jika terdapat dalam array yang dipilih sebagai sumber data.

5. Pemilihan jenis data (Value Field Setting) akan berpengaruh terhadap hasil nilai yang akan ditampilkan.

Berikut ini penulis berikan gambaran cara membuat Pivot Table, untuk itu kami berikan sebuah tabel sederhana sebagai contoh.

Tabel Sumber/Resource Table:

Langkah-Langkah Membuat Pivot Table (berdasarkan gambar diatas):

1. Tabel diatas adalah sebagai Tabel Sumber (Resource Table).

Blok Tabel Sumber (Resource Table) dari A2:F10

2. Klik Insert, kemudian pilih Pivot Table (lihat gambar diatas).

3. Akan muncul Create Pivot Table seperti gambar seperti dibawah ini,

Select a table or range, akan terisi secara otomatis sesuai Tabel Sumber yang anda blok.
New Worksheet, apabila anda ingin menempatkan Pivot Table pada lembar kerja yang baru.
Existing Worksheet, apabila ingin menempatkan Pivot Table pada lembar kerja yang telah ada.

Location, letakan kursor sesuai dengan keinginan anda dimana Pivot Table ingin dibuat. Pada gambar diatas, kursor diletakan pada B13.
Tekan OK

4. Akan muncul gambar seperti dibawah ini,

Keterangan

      Pivot Table memiliki 4 area yaitu:

a.   Area Filter (Report Filter), biasanya digunakan untuk data yang berupa waktu atau tanggal.

b.   Area Kolom (Column Labels), penyajian data akan berbentuk kolom.

c.   Area Baris (Row Labels), penyajian data akan berbentuk baris.

d.   Area Nilai ( Ʃ Values), merupakan area yang akan dicari nilainya. Ʃ Values ini berbentuk bilangan numeric/angka.

5.      Pada Pivot Table Field List, anda centang:

a.   Nama Pemesan

b.   Kelas

c.   Harga

Akan muncul gambar seperti dibawah ini,

Untuk lebih memahami Pivot Table tersebut, anda coba untuk merubah posisi KELAS ke Row Labels, NAMA PEMESAN ke Column Labels dengan cara menggeser kursornya, anda perhatikan perbedaanya.

Untuk Ʃ Values biasanya berisi bilangan numeric/angka. Anda bisa merubah Ʃ Values ini kedalam berbagai format dengan meng-klik Sum of Harga ( gambar panah kebawah) kemudian pilih Value Field Setting maka akan muncul gambar

Gantilah Sum dengan Count, Average, Max, Min dll kemudian tekan OK. Perhatikan perbedaanya pada Pivot Tabel. Number Format dipakai apabila anda ingin merubah format data kedalam format accounting, date, time dll (coba anda klik). Muncul gambar

Anda pilih Accounting, kemudian klik OK. Maka data Pivot Table memiliki format accounting seperti tampak pada gambar:

Anda juga bisa menambahkan penggunaan Pivot Table dengan mencentang NO, STATUS, JML. TICKET serta memindahkan dari Clumn Tabels ke Row Tabels demikian juga sebaliknya, sehingga anda akan lebih memahami pola Pivot Table.

Coba anda exsplorasi “Option” dan “Design” pada Pivot Table Tool yang terdapat pada ribbon (layar atas monitor anda).

Sangat mudah memahami Pivot Table apabila anda telah menangkap konsepnya, tinggal bagaimana anda meng”create” data sesuai dengan kebutuhan, agar data yang anda sampaikan efektif dan efisien untuk disajikan, dianalisa serta dipahami baik untuk anda sendiri ataupun orang lain.

Anda bisa melihat video tutorial dari contoh pivot table diatas lewat kanal youtube kami. Klik Link dibawah ini:

https://youtu.be/td0C8G74HuI

Pivot Table yang anda buat, bisa anda ‘translate’ ke dalam bentuk grafik sehingga akan lebih mudah bagi anda untuk membacanya. Untuk cara pembuatan grafik, anda klik disini. ^{*By Muji Yamianto}

LATIHAN SOAL

1. Buat Pivot tabel dan Grafik Pivot Tabel berdasarkan gambar dibawah ini