Pembuatan Grafik Dengan MS,Excel 2007. isertai Contoh Latihan

            Ketika kita bekerja dengan menggunakan MS.Excel, kita dihadapkan dengan banyaknya data yang tersaji. Data yang banyak ini umumnya berbentuk numerik/angka, tentu membuat “sakit kepala” bila kita harus membaca, menganalisa dan menarik kesimpulan dari data tersebut.

            Dengan adanya fasilitas Grafik, sangat memudahkan kita dalam mempelajari suatu data. Pada kesempatan ini, saya akan memberikan ulasan secara garis besar dalam pembuatan grafik. Benar/salah suatu grafik tergantung dari tabel sumbernya. Bila tebel sumbernya benar maka grafik yang anda buat pasti benar, demikian pula sebaliknya.

Contoh membuat grafik:

            Berdasar tabel gaji diatas, anda bisa membuat grafik dengan cara:

1.           Blok semua kolom tabel, mulai sel A2 sampai dengan D7.
2.           Klik Insert, pilih fitur charts sesuai yang anda inginkan.

(Untuk contoh, penulis buatkan tabel jenis Column)

Maka muncul grafik seperti pada gambar dibawah

            Langkah diatas adalah dasar-dasar dalam pembuatan grafik. Tentu saja grafik yang anda buat masih dalam bentuk sederhana. Agar grafik anda lebih menarik, anda  bisa mengeditnya dengan mengeksplorasi pada bagian Chart Tools meliputi: Design, Layout, dan Format (lihat gambar kotak merah diatas).

Chart Tools

            Chart Tools adalah langkah lanjutan untuk mengedit grafik, agar tampilanya lebih menarik, ini meliputi:

1  .      Design

Desain memiliki beberapa fitur:

a.       Type, terdiri dari

Ø  Change Chart Type, digunakan bila anda ingin mengganti bentuk/gambar grafik.

Ø  Save As Template, digunakan untuk menyimpan grafik sesuai keinginan anda, diluar worksheet yang sedang aktif.

b.      Data, terdiri dari

Ø  Switch Row/Column, digunakan untuk merubah posisi data yang berada di garis horizontal (sumbu x). 

Ø  Select Data, dipakai untuk menyunting grafik baik itu menambahkan, mengedit ataupun menghapus.

c.       Chart Layouts

Anda bisa merubah layouts/ tampilan data pada grafik sesuai dengan yang diinginkan, ada 11 layout yang disediakan. (Penulis mengklik di panah merah, maka grafik nampak seperti gambar dibawah)

d.      Chart Styles

            Dalam fitur ini ada 48 tampilan, sehingga bisa memilih tampilan yang sesuai dengan anda. (Klik panah merah gambar dibawah, maka grafik anda akan berubah seperti gambar dibawah)

                        Demikian langkah-langkah sederhana dalam penggunaan Design.

2.    Layout

                        Pada fitur Layout ini ada beberapa, diantaranya:

a.       Current Selection, anda pilih fitur chart title kemudian ganti dengan DAFTAR GAJI

b.      Insert, anda bisa menyisipkan  picture, shapes dan text box pada grafik.

c.       Label, pada fitur ini anda bisa meletakan  nama label pada grafik sesuai keinginan.

d.      Axes, fitur ini untuk mengubah tampilan label pada sumbu X (horizontal) dengan mengurutkan dari kanan ke kiri ataupun sebaliknya. Sedangkan pada sumbu Y anda bisa menyederhanakan label angka/numerik.

e.       Gridlines, dipakai sebagai garis bantu baik secara vertikal maupun horizontal.

3.      Format

            Fitur format ini meliputi:

a.       Shape Styles, anda bisa merubah warna dasar, warna bingkai dan efek bayangan pada grafik dengan fitur ini. Misalnya Shape Fill penulis beri warna biru muda, dan Shape Outline penulis beri warna merah. Maka akan nampak seperti gambar dibawah ini.

b.      Wordart Style, fitur ini berkaitan dengan pemakaian bentuk  dan warna pada tulisan grafik. Misalnya dari gambar diatas, penulis berikan Wordart warna hitam, maka akan nampak seperti gambar dibawah ini.

c.       Arrange, grafik bisa juga ditampilkan di depan atau dibelakang image/obyek tertentu.

d.      Size, berkaitan dengan panjang dan lebar grafik.

           
             

Anda bisa juga melihat video tutorialnya dari contoh pembuatan grafik diatas. Klik link dibawah ini:

              

https://www.youtube.com/watch?v=sx7Zx73VK_o

         

    Apa yang penulis sampaikan diatas hanyalah penjelasan secara garis besar pembuatan grafik, tentu anda harus mengeksplor semua Chart Tool (Design, Layout dan Format) agar grafik yang anda buat mudah dibaca, dipahami dan memiliki  nilai estetika.

            Sekian artikel singkat dari kami, tq ..... ^{*by muji yamianto}

          

LATIHAN

            Penulis sertakan 3 buah tabel sebagai latihan anda, dengan harapan anda cepat memahami pembuatan grafik, dan penulis sertakan juga grafik versi penulis sebagai pembanding dengan grafik versi anda.

1.       Buatlah grafik berbentuk batang/ kolom

             

Gambar grafik versi penulis:

   
Anda bisa melihat video tutorial pembuatan grafik kolom/ batang, dari gambar no 1 diatas. Klik link dibawah ini:

  https://www.youtube.com/watch?v=d2OJzFV7BmA  

2.      Buatlah grafik bentuk: PIE

 

Gambar grafik versi penulis:

     
Contoh pembuatan Grafik Pie versi penulis, bisa anda lihat pada kanal youtube. Klik link dibawah:

     

 https://www.youtube.com/watch?v=jRBJMfOND14

3.  Buat grafik berbentuk garis/ line

Grafik versi penulis:

Contoh Pembuatan Grafik Garis / Line versi penulis, bisa anda lihat pada kanal youtube. Klik alamat dibawah ini:

https://www.youtube.com/watch?v=viNi9BkweQU

        Pelajari juga artikel kami lainnya:

•              Pivot Tabel
•              Hyperlink
•              Print area
•            Insert Function Formula

 

 

Kami juga menyediakan soal-soal latihan excel untuk anda
Soal meliputi semua materi/ artikel yang saya tulis di Blog
Caranya: 
Silahkan anda  download  di: Google Playstore 
Klik: Google Plystore di perangkat/ HP anda
Pilih menu: Apps/ Aplikasi (letaknya layar bawah)
Pada Search Engine ketik: 

Informasi lengkap soal-soalnya, silahkan anda klik link dibawah ini:

https://mujiyamianto.blogspot.com/2020/03/penjualan-soal-soal-latihan-excel.html