LATIHAN SOAL EXCEL: RUMUS SUBTOTAL

Fungsi SUBTOTAL merupakan bagian dari fungsi-fungsi statistik. Fungsi ini digunakan untuk menghitung data berdasarkan nilai statistik tertentu. Nilai statistik disini terdiri dari 11 fungsi excel yaitu: AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV.S, STDEV.P, SUM, VAR.S, VAR.P.

Dengan demikian, saat kita menggunakan SUBTOTAL maka didalamnya juga akan menggunakan salah satu dari 11 nilai statistik diatas.

Rumus SUBTOTAL

=SUBTOTAL (Function_num; Ref 1; [Ref 2]; [Ref 3]; ....)

· Function_num: Kode angka 1 – 11 atau 101 – 111.

Kode Angka digunakan untuk perhitungan statistik

· Ref 1 , [Ref 2], [Ref 3] ...: Data yang dihitung Subtotalnya

[Ref 2]; [Ref 3] bersifat opsional/ dapat diabaikan

Maksud Kode Angka pada: Function_num

1) Angka 1 / 101 : Digunakan untuk menghitung nilai rata-rata (AVERAGE)

2) Angka 2 / 102 : Digunakan untuk menghitung banyaknya data angka (COUNT)

3) Angka 3 / 103 : Digunakan untuk menghitung banyaknya data teks (COUNTA)

4) Angka 4 / 104 : Digunakan untuk mencari nilai terbesar/ tertinggi (MAX)

5) Angka 5 / 105 : Digunakan untuk mencari nilai terendah/ terkecil (MIN)

6) Angka 6 / 106 : Digunakan untuk menghitung perkalian antar data (PRODUCT)

7) Angka 7 / 107 : Digunakan untuk menghitung standar deviasi dari data berdasarkan angka sampel (STDEV.S)

8) Angka 8 / 108 : Digunakan untuk menghitung standar deviasi dari data berdasarkan angka populasi (STDEV.P)

9) Angka 9 / 109 : Digunakan untuk menjumlahkan data (SUM)

10) Angka 10 / 110 : Digunakan untuk menghitung nilai variasi distribusi data berdasarkan angka sampel (VAR.P)

11) Angka 11 / 111 : Digunakan untuk menghitung nilai variasi distribusi data berdasarkan angka populasi (VAR.P)

Penjelasan

Kode Angka 1 – 11: Metode perhitunganya mengabaikan nilai yang terfilter dengan tetap menghitung baris data / sel yang disembunyikan (hidden) secara manual.
Kode Angka 101 – 111: Metode perhitunganya mengabaikan semua data yang disembunyikan (hidden) karena terfilter atau karena disembunyikan secara manual

1. Contoh Kode Angka 1 - 11:

=SUBTOTAL (9; E5:E19)

Kolom harga pada gambar diatas, jumlah Subtotal = 1.481.000 Ini nilainya akan sama, jika kita menggunakan rumus SUM. Namun demikian, kelebihan rumus SUBTOTAL, kita bisa menjumlahkan harga berdasarkan kriteria tertentu.

Bila kita jumlahkan berdasarkan kriteria NAMA: Rokok (menggunakan filter). Akan nampak seperti gambar dibawah ini:

=SUBTOTAL (9; E5:E19)

Dengan SUBTOTAL, kita bisa menjumlahkan harga berdasarkan kriteria nama rokok. Sedangkan nama yang terfilter seperti: Jeans, Keripik dan Sabun akan diabaikan.

2. Contoh Kode Angka 101 - 111:

=SUBTOTAL (109; K4:K18)

Dari 2 contoh diatas, penggunaan kode angka 1-11 dan 101-111 memiliki kesamaan, yakni akan mengabaikan data-data yang terfilter (hanya menghitung data yang nampak di layar monitor saja)

Perbedaan penggunaan Kode Angka 1-11 dengan 101-111

Perbedaanya akan nampak saat baris-baris datanya disembunyikan (hidden) secara manual. Lihat gambar dibawah.

Gambar 1

Setelah tabel di blok, kemudian disembunyikan/ hidden (Gambar 1) maka hasilnya akan nampak seperti pada Gambar 2.

Gambar 2

Gambar 2 sebelah kiri.

Dengan menggunakan Kode Angka 9 maka hasil dari rumus SUBTOTAL adalah 1.481.000. Disini SUBTOTAL akan menghitung seluruh Kolom Harga dengan Nama: Rokok, Jeans, Sabun dan Keripik.

Gambar 2 sebelah kanan.

Dengan menggunakan Kode Angka 109 maka hasil dari rumus SUBTOTAL adalah 78.000. Disini SUBTOTAL hanya menghitung Kolom Harga dengan Nama: Rokok saja.

Untuk lebih memahami penggunaan Rumus SUBTOTAL. Anda dapat melihat Video Tutorialnya melalui kanal Youtube penulis. Klik linknya dibawah ini: