LATIHAN SOAL EXCEL: Juni 2019

Minggu, 23 Juni 2019

FUNGSI SUMPRODUCT (Disertai Soal Latihan)

Fungsi Sumproduct ini merupakan gabungan dari Fungsi SUM dan Fungsi PRODUCT. Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data yang berupa angka. Sedangkan Fungsi PRODUCT digunakan untuk mengalikan data yang terdapat pada range atau area tertentu.

Berdasarkan sepengetahuan penulis, secara garis besar penggunaan Fungsi Sumproduct terbagi menjadi dua bagian:

1. Pertama, Sumproduct digunakan untuk menjumlahkan hasil perkalian dari data-data yang terdapat pada dua array atau lebih.

2. Kedua, Suproduct digunakan untuk mencari nilai suatu data berdasarkan kriteria tertentu.

Jadi SUMPRODUCT ini tidak beda jauh dari penggunaan fungsi SUM dan PRODUCT.

I. Fungsi SUMPRODUCT digunakan untuk menjumlahkan hasil perkalian dari data yang ada dalam suatu array/ range.

Rumus:

=SUMPRODUCT ( Array 1; Array 2;....)

Ket:

Array 1; Array 2;....merupakan sekumpulan data yang berada di area tertentu, yang akan dijumlahkan hasil perkalianya.

Perlu anda ketahui:

· Dimensi Array (tinggi dan lebarnya) pada arumen-argumen pada area yang diblok harus sama.

· Data Array yang tidak/bukan angka numerik, akan dianggap sebagai nol ( 0 )

Dibawah ini , saya berikan beberapa contoh penggunaan Sumproduct:

1. Rumus dari gambar dibawah

=SUMPRODUCT (S5:S9; T5:T9)

Datanya meliputi kolom II (S5:S9) dan kolom III (T5:T9) dengan menggunakan 2 Array (tiap kolom diblok sendiri-sendiri). Maka Sumproduct akan menghitung jumlah dari hasil perkalian data-data yang terdapat di data kolom II dan data kolom III. Uraian matematikanya:

(7 x 3) + (3 x 1) + (10 x 4) + (5 x 3) + (0 x 4) = 79

2. Rumus dari gambar dibawah

=SUMPRODUCT (R5:S9; T5:U9)

Datanya meliputi semua kolom dari kolom I, II, III, dan IV. Menggunakan 2 Array ( Array 1 meliputi kolom data I dan II. Array 2 meliputi kolom data III dan IV). Uraian matematikanya:

(0 x 3) + (7 x 4) + (8 x 1) + (3 x 0) + (7 x 4) + (10 x 2) + (15 x 3) + (5 x 0) + (0 x 4)+(0 x 10) = 129

Ingat: data yang bukan angka numerik dianggap bernilai 0

3. Rumus dari gambar dibawah

=SUMPRODUCT (R5:S9)

Datanya meliputi kolom I dan kolom II, hanya menggunakan 1 Array saja (2 kolom diblok jadi 1). Maka rumus sumproduct hanya menjumlahkan saja. Uraian matematikanya:

(0 + 7) + (8 + 3) + (7 + 10) + (15 + 5) + (0 + 0) = 55

4. Rumus dari gambar dibawah

=SUMPRODUCT (S5:S9; T5:U9)

Datanya meliputi kolom II sebagai Array1. Kolom III dan IV sebagai Array 2. Karena dimensi (ukuran tinggi dan lebar) Array 1 dan Array 2 tidak sama maka rumus no 5 ini tidak valid/ salah.

Saya sertakan pula video tutorial Rumus Sumproduct dari penjelasan diatas agar anda lebih mudah untuk memahaminya. Klik Link dibawah ini:

https://youtu.be/nvgaZNSwabI

II. SUMPRODUCT digunakan untuk mencari data dengan kriteria tertentu.

Disini, Fungsi Sumproduct digunakan untuk mencari nilai suatu data dengan menggunakan kriteria tertentu.

Contoh 1

Penjelasan dari rumus diatas:

=SUMPRODUCT (-(AF26:AF33="CPU"); -AG26:AG33)

· -(AF26:AF33="CPU")

Disini CPU merupakan kriteria yang kita cari, terdapat pada area AF26:AF33. Ketik tanda negatif (-) sebelum anda mengeblok agar nilainya tervalidasi.

· -AG26:AG33

Ini merupakan area pada kolom jumlah, merupakan sekumpulan data yang akan dijumlahkan nilainya. Ketik tanda negatif (-) sebelum anda mengeblok agar jawabanya bernilai positif.

Anda bisa juga melihat video tutorial Rumus Sumproduct dari penjelasan saya diatas melalui kanal Youtube. Klik Linknya disini:

https://youtu.be/mFVQT9qTsUE

Dari gambar diatas, tentu penggunaan fungsi Sumproduct ini sangat membantu dalam menjumlahkan data yang memiliki kriteria tertentu. Coba bayangkan seandainya pada kolom Product, data CPU ada 500 nomor , tentu sangat sulit bila kita bila menjumlahkan satu persatu.

Penggunaan Fungsi Sumproduct dengan kriteria tertentu ini, memiliki kesamaan dengan Fungsi Sumif dan Sumifs. Silahkan anda klik untuk mempelajarinya.

OK, sekian penjelasan singkat berkaitan dengan Fungsi Sumproduct, bye.... ^{*By Muji Yamianto}

LATIHAN SOAL

1. Kerjakan soal-soal dibawah ini dengan menggunakan rumus SUMPRODUCT

Kunci jawaban dari soal diatas, dapat anda lihat melalui kanal youtube. Klik link dibawah ini:

https://youtu.be/n9587vX-qbE

Baca juga artikel saya yang lain:

Penggunaan Fungsi Product
Penggunaan Fungsi: SUM, SUMIF, SUMIFS
Fungsi: COUNT, COUNTIF, COUNTIFS
KELEMAHAN VLOOKUP
KUMPULAN SOAL-SOAL EXCEL

Kami juga menyediakan soal-soal latihan excel untuk anda

Soal meliputi semua materi/ artikel yang saya tulis di Blog

Silahkan anda download di: Google Playstore

Link Playstore:

https://play.google.com/store/apps/details?id=muji.yamianto.kumpulansoal_soalexcel&hl=id

https://play.google.com/store/apps/details?id=muji.yamianto.exercisesexcel&pli=1

2. Informasi lengkap soal-soalnya (versi Inggris), juga dapat Anda dapatkan di situs Amazon (dalam bentuk e-book & paper back):

https://youtu.be/7BI1Sj8IWuM

Kamis, 20 Juni 2019

Penggunaan Rentang Waktu

Maksud saya mengenai rentang waktu disini adalah menghitung mundur rentang waktu hari ini dengan tanggal kegiatan yang akan dilaksanakan pada saat mendatang.

Misalnya kita memiliki agenda atau kegiatan pada waktu yang akan datang, yang telah kita tentukan tanggalnya dan kita ingin mengetahui jarak waktu tersebut dengan waktu saat ini. Sederhananya jika dimulai hari ini, kurang berapa hari menuju tanggal agenda tersebut. Sering kita menyebutnya dengan istilah: hitung mundur (count down).

Kita bisa mengetahui rentang waktunya dengan mengurangkan tanggal agenda pelaksanaan dengan waktu saat ini. Caranya gunakan Fungsi TODAY. Fungsi TODAY digunakan untuk mengetahui hari/tanggal saat ini.

Rumus:

=TODAY( )

Komputer anda akan menampilkan hari/tanggal saat ini secara otomatis. Saya berikan contoh sederhana dari penggunaan rentang waktu, dimana Sel E6 menggunakan fungsi =TODAY( )

Dari gambar diatas kita bisa menghitung kolom rentang waktu (G9) dengan cara: Kolom hari/tanggal kegiatan (sel F9) dikurangi dengan Tanggal saat ini (sel E6). Sehingga rumusnya akan nampek seperti gambar dibawah ini:

Rumus diatas:

=F9-$E$6&" Hari lagi"

Keterangan:

· F9 : Kolom hari, tanggal kegiatan

· $E$6&" Hari lagi" : Kolom tanggal hari ini (E6). Tekan tombol F4 agar alamat sel absolut (sehingga alamat selnya $E$6). Sedang untuk menambahkan Text, bisa kita awali dengan menambahkan &. Jangan lupa, penulisan text selalu diawali dengan tanda petik (“).

Anda copy jawaban anda kebawah sehingga akan nampak seperti gambar dibawah:

Karena Tanggal (Sel E6) menggunakan Fungsi TODAY, maka tanggal tersebut akan berubah tiap hari, mengikuti tanggal pada sistem Komputer anda. Sehingga jawaban anda pada kolom Rentang Waktu juga akan berubah setiap hari. Dengan demikian anda bisa melihat jadwalnya secara Up to date.

Demikian penjelasan secara singkat penggunaan fungsi date untuk menghitung rentang waktu, sehingga anda bisa menyiapkan agenda anda dengan baik. ^{*By Muji Yamianto}

Pelajari juga artikel kami lainnya:

Kami juga menyediakan soal-soal latihan excel untuk anda

Soal meliputi semua materi/ artikel yang saya tulis di Blog

Silahkan anda download di: Google Playstore

Link Playstore:

https://play.google.com/store/apps/details?id=muji.yamianto.kumpulansoal_soalexcel&hl=id

Kamis, 13 Juni 2019

FUNGSI ROUND, ROUNDUP dan ROUNDDOWN

Secara umum ketiga fungsi diatas digunakan untuk membulatkan suatu bilangan desimal tertentu.

1. ROUND

Round digunakan untuk membulatkan suatu bilangan atau angka desimal sampai digit tertentu. Fungsi Round ini secara umum menggunakan kaidah matematika, jadi apabila angka desimalnya lebih besar sama dengan 5 (>= 5) yaitu angka 5, 6, 7, 8, 9 maka akan dibulatkan keatas. Demikian juga sebaliknya bila angka desimalnya dibawah lima (< 5) yaitu angka 4, 3, 2, 1 maka akan dibulatkan kebawah.

Rumusnya:

=ROUND ( NUMBER; NUM_DIGITS)

Keterangan:

Number : nomor atau bilangan yang akan dibulatkan.
Num_digits : jumlah digit pembulatan

Contoh Soal:

Bila jumlah digit lebih kecil dari 0 (negatif), maka angka desimal akan dibulatkan kesebelah kiri koma desimal. (Contoh soal no 5 dan 6)

2. ROUNDUP

Roundup digunakan untuk membulatkan suatu bilangan desimal dengan sistem pembulatan keatas. Jadi berapapun angka yang berada dibelakang koma akan selalul dibulatkan keatas.

Rumusnya:

=ROUNDUP ( NUMBER; NUM_DIGITS)

Keterangan:

Number : nomor atau bilangan yang akan dibulatkan keatas.
Num_digits : jumlah digit pembulatan

Contoh soal:

Bila jumlah digit lebih kecil dari 0, maka angka desimal akan dibulatkan kesebelah kiri koma desimal dengan pembulatan keatas. (Contoh pada no 5 dan 6)

3. ROUNDDOWN

Rounddown digunakan untuk membulatkan suatu bilangan desimal dengan sistem pembulatan kebawah. Jadi berapapun angka yang berada dibelakang koma akan selalul dibulatkan kebawah.

Rumusnya:

=ROUNDDOWN ( NUMBER; NUM_DIGITS)

Keterangan:

Number : nomor atau bilangan yang akan dibulatkan kebawah.
Num_digits : jumlah digit pembulatan

Contoh soal:

Bila jumlah digit lebih kecil dari 0, maka angka desimal akan dibulatkan kesebelah kiri koma desimal dengan pembulatan kebawah. (Contoh pada no 5 dan 6).

Saya kira cukup mudah penggunaan ketiga fungsi tersebut, pelajari baik-baik gambar diatas, Saya yakin anda bisa. Sekian dari saya, semoga bermanfaat. Bye..bye... ^{*By Muji Yamianto}

LATIHAN SOAL